PV de l'AG du 28/01/2017

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PV de l'AG du 28/01/2017

Message par aveline le Jeu 2 Fév - 16:03

Bonjour à tous,

la 1ere AG de "l'association" a eu lieu après l'AP aether Revolt.

Le PV numérique est ici pour tenir lieu de récapitulatif pour ceux qui étaient présent et pour informer ceux qui ne l'était pas.

Donc, comme vous le savez maintenant, le club de magic de St maximin va changer de statut afin de devenir une association à but non lucratif.

Cela nous permettra donc d'avoir accès à la mjc de st maximin 2 vendredi soir par mois ainsi qu'un nombre déterminé de samedi dans l'année (lionel nous redonnera le détail que j'ai omis de noter) afin d'avoir un lieu fixe pour nos soirées, tournois et AP.

Donc pensant cette AG nous avons fait l’élection du bureau.
Ce sont présentés lionel, jeoffrey, Laurent (aveline), raphael et Sullivan.
Ils y avait 13 votants, 5 candidats pour 4 places au bureau. Suite au dépouillement des bulletins ont été elus
Lionel et Laurent avec 13 voix, Jeoffrey avec 12 voix et Raphael avec 10 voix. Sullivan a récolté 4 voix.

Le bureau est constituer comme suit:
Lionel: Président
Jeoffrey: Trésorier
Laurent: Secrétaire
Raphael: Membre du conseil

Sans est suivi quelques grandes lignes sur la future association et de l'organisation du grand tournoi du 8 Avril.
A l'heure où j'écris ses lignes, l'ouverture du compte de l'association et le contrat de l'assurance sont négociés.

Pour commencer sur l'association:
Il y aura une adhésion annuelle. Elle est non définie pour le moment mais nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour qu'elle soit la plus basse possible.
elle sera non obligatoire mais donnera lieu à des remises sur les inscriptions de tournoi tout au long de l'année.
A noter que le fonctionnement des AP sera le même puisque nous ne nous associons à aucune boutique. En effet nous souhaitons garder notre indépendance.

En ce qui concerne le tournoi des 3P:

Il sera en 2 partis:
un tournoi peasant (événement majeur) qui débutera le matin vers 10h30
un tournoi draft qui débutera en fin d'apres midi/début de soirée en fonction du déroulement du 1er.

La buvette et le repas du midi seront assuré par le centre social de Néoul.

Il y aura des decks compétitifs complets et au prêt pour l'event. N'hesitez pas à nous faire savoir si vous ou un pote à vous en souhaite un.

Pour le tournoi peasant, les victoires rapporteront des "pistoles" que vous pourrez échanger contre des lots. Cartes à l'unité et/ou booster.

Nous recherchons des posters/affiches/autres au prêt ou à la donation afin de mettre une déco en rapport avec mtg pour le 8 avril. Le tournois aura lieu à la mjc de st maximin mais dans une salle plus grande que celle que nous utilisons habituellement.

Nous invitons toute personne susceptible de participer à ce pré-inscrire:
http://doodle.com/poll/aeeuyydq2ivtfyfz

Voila pour ce 1er PV
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aveline

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